Pode. Uma turma a partir de cerca de 12 formandos consegue ter colação de grau, baile de gala, ensaio fotográfico e pré-eventos, os mesmos serviços oferecidos a uma turma grande. A Fórmula já organizou formaturas de turmas com 15 formandos. O que muda numa turma pequena é o tamanho do evento e, em alguns casos, a opção de dividir o baile com outras turmas para equilibrar o custo.
POR QUE TANTA TURMA PEQUENA DESISTE ANTES DE TENTAR
Muita turma chega ao fim do curso bem menor do que começou. A evasão no ensino superior é alta: segundo o Mapa do Ensino Superior do Semesp, a desistência acumulada na rede privada chegou a 64,7% no ciclo de 2020 a 2024. A turma que entrou com 50 alunos pode chegar à reta final com 15.
Quando isso acontece, a reação mais comum é abandonar a ideia da formatura. A turma olha para as fotos de bailes com centenas de convidados, conclui que aquilo não é para ela e nem procura uma empresa. Acaba sem festa, ou com uma comemoração improvisada que não tem a cara do momento.
Esse raciocínio parte de uma premissa errada: a de que formatura completa exige centenas de convidados. Uma formatura bem feita tem o tamanho da turma que se forma.
O QUE PESA MAIS NUMA TURMA PEQUENA
Vale ser honesto sobre a conta. Uma parte do custo de uma formatura é fixa: o espaço, o som, a iluminação, a decoração e a equipe custam parecido para 15 ou para 60 pessoas. Quando esse valor se divide por menos formandos, a parte de cada um fica maior.
Por isso, a turma pequena precisa de duas coisas que a turma grande às vezes dispensa. A primeira é um evento dimensionado com cuidado: espaço proporcional ao número de convidados, estrutura sem excesso, fornecedores que trabalham bem com eventos menores. A segunda é tempo. Com menos gente pagando, cada parcela pesa mais, e começar cedo permite dividir o valor em mais meses. Falamos disso no nosso texto sobre antecedência.
A comissão também sente o tamanho da turma. Numa turma de 15, a comissão costuma ter duas ou três pessoas, e cada uma carrega mais tarefas e uma fatia maior da responsabilidade sobre o dinheiro da turma. No primeiro texto deste blog, explicamos por que essa responsabilidade pesa tanto. Numa turma pequena, contar com uma empresa tira esse peso de quem já tem pouca gente para dividir o trabalho.
COMO A FORMATURA SE AJUSTA A UMA TURMA PEQUENA
A colação de grau de uma turma pequena tem a mesma solenidade de qualquer outra, com cerimonial, decoração, beca, canudo, sonorização e segurança. O que se ajusta é o espaço, escolhido para o número real de formandos e convidados, e não para uma plateia que não vai existir.
O ensaio fotográfico funciona muito bem com poucos formandos, porque cada um aparece mais nas fotos e o grupo cabe em qualquer locação. Os ensaios externos da Fórmula acontecem em lugares como o Aterro do Flamengo e o MAC, em Niterói.
Os pré-eventos, como churrasco, pool party e festa temática, também podem ser contratados, num formato proporcional à turma.
DIVIDIR O BAILE COM OUTRAS TURMAS
Para o baile, a turma pequena pode ter um baile só dela, num espaço menor e com estrutura proporcional, ou dividir o baile com outras turmas e com formandos que aderem individualmente.
No baile compartilhado, a estrutura é a de um grande baile de gala, com buffet, open bar, DJ, decoração e iluminação profissional, e o custo fixo se divide por muito mais gente. A turma continua sendo uma turma: mantém sua identidade e tem suas mesas. A divisão de mesa com outros formandos depende de quantos convites cada formando compra, e isso fica claro antes da adesão, e não no dia da festa.
Essa clareza é o que a turma deve exigir de qualquer empresa. Antes de assinar, a comissão precisa saber se o baile é exclusivo ou compartilhado, com quantas turmas, em que espaço e como funciona a distribuição de mesas. Surpresa nesse ponto, descoberta perto da data, é o que transforma uma formatura boa numa formatura frustrante.
O QUE PERGUNTAR ANTES DE FECHAR
- Pergunte qual é o menor número de formandos que a empresa atende e se ela já fez formaturas de turmas do tamanho da sua.
- Confirme se o baile será exclusivo da turma ou compartilhado, e com quem.
- Entenda como funciona a mesa: quantos convites garantem mesa própria e em que caso ela é dividida.
- Peça para ver o espaço proposto e confira se ele é proporcional ao número de convidados.
- Pergunte quais serviços estão incluídos e quais podem ser contratados separadamente.
ONDE A FÓRMULA ENTRA NESSA CONVERSA
A Fórmula organiza formaturas no Rio de Janeiro e em Niterói desde 2005 e é parceira oficial da EBA/UFRJ para colação de grau. Turma pequena tem acesso a tudo o que uma turma grande tem: colação de grau, baile de gala, ensaio fotográfico e pré-eventos, contratados juntos ou separadamente.
A gente acompanha a turma da primeira reunião com a comissão até a última música do baile, com prestação de contas periódica do que foi arrecadado e gasto e com fornecedores que já conhecemos pelo nome. Para a turma pequena, isso significa ter alguém dimensionando cada escolha para o tamanho real do grupo.
PERGUNTAS FREQUENTES
Turma pequena pode fazer formatura?
Pode. A partir de cerca de 12 formandos, uma turma consegue ter colação de grau, baile de gala, ensaio fotográfico e pré-eventos. A Fórmula já organizou formaturas de turmas com 15 formandos.
Quantos formandos precisa para fazer formatura?
Depende da empresa. Na Fórmula, turmas a partir de cerca de 12 formandos [CONFIRMAR] têm acesso a todos os serviços de uma turma completa.
Turma pequena paga mais caro pela formatura?
Em geral, o valor por formando tende a ser maior, porque parte do custo é fixa e se divide por menos gente. Dimensionar o evento para o tamanho da turma, começar cedo e considerar um baile compartilhado com outras turmas ajudam a equilibrar a conta.
Dá para juntar turmas diferentes no mesmo baile?
Dá. No baile compartilhado, turmas diferentes e formandos individuais celebram no mesmo evento. Cada turma mantém sua identidade e suas mesas.
No baile compartilhado, vou dividir mesa com desconhecidos?
Depende de quantos convites você comprar. Essa regra é apresentada antes da adesão, para cada formando saber de antemão como fica a sua mesa.
E se a turma tiver menos formandos do que o mínimo?
Nesse caso, cada formando pode aderir individualmente ao baile de gala e ao ensaio fotográfico, como explicamos no texto sobre formatura individual. A colação de grau acontece pela própria faculdade.
Sua turma é pequena e quer uma formatura completa? Fale com a Fórmula: wa.me/5521987777969